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外貿干貨!外貿業(yè)務員的溝通技巧與方式(外貿業(yè)務和客戶溝通的技巧)

在貿易往來中,談判十分重要,特別是外貿行業(yè),與老外談判那更是不易。

在與客戶溝通過程中,業(yè)務員一定要學會了解客戶的心里想法,拿準客戶的關切點,妥善處理好客戶的關切所在,才能順利將業(yè)務向前推進。

那么在與客戶溝通談判過程里,掌握一些積極的談判技巧會幫助拉近你與國外客戶之間的距離。下面分享一些技巧和策略,助你在談判中穩(wěn)占上風!

1.了解行業(yè)情況

首先,外貿人要了解行業(yè)價格水平,清楚自家產品在行業(yè)內的價格級別。其次,了解自家產品優(yōu)勢,了解客戶的公司規(guī)模、公司能力、客戶采購習慣,這些都是與客戶談判時的底氣所在,可以增加談判的成功率,所謂知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝

2.做個周到的主人

如果溝通是在你的公司進行,除了應向溝通對手提供舒適的場所以外,更應該盡量配合對手,向他提供有助于溝通進行的服務與設備。例如,大大方方地告訴他“ You can use our office equipment if necessary.”(如果必要的話,您可以使用我們的辦公室設備。)協(xié)助對手對溝通內容做正確的衡量,其結果可能也是對己方極為有利的。

3.制定差異化價格策略

針對不同的客戶,做出不同的價格策略,千萬不要一概而論。比如,歐美客戶的產品訴求是質量高、交期短、服務好,那就可以適當把價格調高一點,當然品質和服務也需要達到客戶的標準,價格談判才能更順利。而一些第三世界國家的客戶,需求數(shù)量大,這時候可以定相對低一點的價格策略。

4.詢問對方的意見

每個人都希望自己的意見受到重視。當你和他人進行溝通時,除了說出自己的想法以外,隨時可加上一句“What is your opinion?”(你的意見是?)或“ I'd like to hear your ideas about the problem.”(我想聽聽你對這個問題的看法。)不但讓對方感覺受到重視,更能使你們因思想的交流而逐漸達成協(xié)議。

5.向溝通對手表示善意與歡迎

如果溝通是由你發(fā)起,提供對手一切的方便,能使溝通一開始便在友善和諧的氣氛下進行。尤其是當你的溝通對手是遠道而來的,你熱心地告知他:“I will arrange everything." (我會安排一切。)不但表現(xiàn)出你的誠意,也能使他在不必顧慮食宿等瑣事的情況下,專心與你進行溝通。

6.解客戶需求并耐心解答

在談判過程中,細心留意客戶care的關鍵點是產品質量、價格方面還是包裝、運輸方式、交貨期或者付款方式等等。在溝通的過程中一一為客戶耐心解答,打消客戶的疑慮。這樣有助于在談判的時候抓住重點,有利于最終促成合作。

7.溝通進行中應避免干擾

如果溝通的地點是在你的公司,那么請叮嚀你的部屬,勿在溝通過程中做不必要的干擾。因為過分的干擾會影響溝通的意愿和熱忱。

8.遵守禮儀

溝通時,仍然要遵守一般奉行的禮儀和保持良好的儀態(tài),這樣可以增加人們對你的好感,提高你的溝通效率。此外,坐姿不良,在對手講話時左顧右盼,都足以使人對體產生不良的印象,而減低與你洽談的興致。

9.保持良好的溝通態(tài)度

在外貿談判中,溝通態(tài)度是決定雙方交談氛圍的重要因素。

在談判過程中,要避免因為逞一時口快而丟了客戶的行為。當客戶提出一個很難滿足的要求時,你一定要讓客戶覺得你很配合、很誠懇,但是考慮到成本等種種原因,確實是有困難的,取得客戶的諒解。

10.不浪費客戶的時間

在溝通開始以前,最好事先確定好客戶的日程安排,并盡量配合。當你和客戶談好了一切細節(jié)以后,你對他說“I’ll have my secretary type the contract for you to sign at once,then I’ll drive you to the airport for your flight at 7:00.”,想必他一定會感激你的周到細心,因此也會采取合作的態(tài)度。

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